Yönetim adı, oluşturma tarihi,
adresi(genellikle apartman ile aynıdır).Yazılım Paketi en son Java yazılım teknolojileri kullanılarak geliştirilmiştir. Java yazılım çalıştırma ortamını destekleyen WINDOWS, LINUX, MAC OS X, vb. işletim sistemi yüklü bilgisayarlar ile ANDOID işletim sistemi yüklü akıllı çep telefonlarında kullanılabilir.
Çalıştırılabilmesi içi bilgisayarınızda Java yazılım çalıştırma ortamının (JRE-Java SE Runtime Environment) yüklü olaması gereklidir. Bu maksatla “https://java.com/tr/download/” adresinden bilgisayarınızın işletim sistemine uygun olanından (32/64 bit) ücretsiz olarak yükleme yapabilirsiniz.
Android işletim sistemi yüklü akıllı cep telefonlarında ise
Google Play Store'dan "e-Apartman Yonetimi" uygulamasının
yüklenmesi yeterlidir.
Verilerinizi YEREL VERİTABANINDA saklama yöntemini seçmeniz durumunda;
Verilerinizi MERKEZİ VERİTABANINDA saklama yöntemini seçmeniz durumunda;;
Uygulamayı kullanmaya başlamadan önce, yönetiminize ait aşağıdaki bilgileri hazırlamanız gerekmektedir;
Yönetim adı, oluşturma tarihi,
adresi(genellikle apartman ile aynıdır).Bilgisayarlarda yazılım paketini çalıştırmak için baslat.bat dosyası çift tıklanır.
Bilgisayarlarda yazılım paketinin çalıştırmadan önce son güncellemeleri kontrol etmesi, varsa güncel halinin otomatik olarak indirilerek kullanılması için baslat(Guncellemeli).bat dosyası çift tıklarınır.
Bilgisayarlarda yazılımı çalıştırdıktan sonra F1 tuşuna basıldığında, üzerinde işlem yapılan program yadımı görüntülenir. Ayrıca menüden YARDIM->Yardım bağlantısına tıklandığında yazılımın kullanım klavuzuna erişilebilir..
Bilgisayarlarda yazılımın kurulu olduğu dizinde log klasörü vardır. Bu klasör altında gunluk.x adında dosyalar oluşur. Dosya boyut belirli bir büyüklüğü aşınca yenisini oluşturur. Bu dosya içerisinde program dahilinde oluşan hata ve günlük kayıtları vardır. Yazılım geliştiriciler tarafınan bu dosyalar incelenerek hataların neden kaynaklandığı tespit edilmeye çalışılır.
Bilgisayarlarda yazılımın kurulu olduğu dizinde raporlar klasörü vardır. Yazılım dahilinde üretilen tüm raporlar YIL/AY klasörleri altında pdf veya excell formatında oluşturulur. Yazılım içerisindeki sağ tuş menülerindeki RAPORLA bağlantısı yada RAPORLA tuşlarına tıklanarak ilgili forma ait rapor çıktıları oluşturulur. İlgili döneme ait çıktıyı birdefa oluşturmak yeterlidir. Daha sonra bilanço dönemine ait yıl ve ay altındaki raporlara herzaman erişilebilir.
Bilgisayarınızda (yazılım paketi, veriler kendi bilgisayarınızda saklanır şekilde kullanıldığında) yazılımın kurulu olduğu dizinde veri klasörü vardır. Yazılım paketi dahilinde kullanılan tüm bilgiler “PRJTKP” olarak saklanmaktadır. Bu klasör içerisinde manüel değişiklik yapmamanız önemlidir. Aksi takdirde programın düzgün çalışmaması veya girilen bilgilerde tutarsızlıklar oluşmasına neden olabilirsiniz.
Bilgisayarlarda (yazılım
paketi, veriler kendi bilgisayarınızda saklanır şekilde
kullanıldığında)yazılımın kurulu olduğu dizinde yedek klasörü
vardır. Her ay sonunda kapanış işlemi yapılırken PRJTKP- 1 (ay
numarası ile biten) yedekler otomatik olarak oluşturulmaktadır.
Ayrıca, program ana menüsü YARDIM->Ayarlar üzerinden
istediğiniz zaman yedek alma yada daha önce alınmış yedekten geri
yükleme yapabilirsiniz. Hatalı işlem yapıldığında yada program
çalışamaz hale geldiğinde, YARDIM->Ayarlar programı ile
istenilen yıl ve ay için daha önce alınmış yedek dosyasından geri
yükleme yapabilirsiniz. Geri yükleme yapılacak yıl seçilir. Secilen
yıla ait daha önce alınmış yedek dosyası seçilir. YEDEKTEN
YÜKLE tuşu ile yükleme tamamlanır. (ÇOK ÖNEMLİ : Yükleme yaptığınız
anda yükleme için seçilen dosya taihinden sonraki girdiğiniz tüm
bilgiler silinecektir. bu yüzden yükleme yapmadan önce yedek almanız
önerilir). Uygulama yeniden başlatınız.
Açılan her formun üst tarafında bulunur. Form dahilinde aktif ortak eylem tuşları (FORMU KAPAT, YENİLE, YENİ KAYIT EKLE, KAYDET, RAPORLA), form işlem modu (YENİ KAYIT, GÜNCELLEME) ile İşlemler başlığı (tuşlara bağlanmış ortak eylemler) vardır. Forma yüklenen görevle ilgili olarak bu tuşların bazıları aktif bazıları pasif durumdadır. Bazı formların rapor çıktısı henüz geliştirilmekte olduğundan RAPORLA tuşu tüm formlar için rapor üretmeyebilir
TANIMLAR ana menüsü altındaki programlarda kırmızı yılıdız (*) ile işaretli bilgilerin girilmesi zorunludur. Bunlar programın hatasız çalışması için gereklidir. Diğer bilgiler ise kayıt amaçlı olup ihtiyaç olduğunda yararlanılabilir.
Tanımlamalarda, ilk ekranlar girişi yapılmış bilgilerin listesi şeklindedir. Liste üzerinde sağ tuş (yeni kayıt ekle, güncelleme) veya çift tıklama ile (güncelleme) ekranına geçiş yapılabilir. Güncelleme ekranında veri girişi yapıldıktan sonra mutlaka KAYDET tuşuna tıklanarak bilgiler sisteme yüklenmelidir. FORMU KAPAT tuşu ile listeleme ekranına dönülür. Güncelleme ekranında iken KAYDET tuşuna basılmadan FORMU KAPAT tuşu tıklanır ise girilen bilgiler yok sayılır.
Bilgisayarlarda, bir yada birden fazla satır seçimi yapılabilir. Seçim yapmak için;
Uygulama; android işletim sistemi yüklü akıllı cep telefonu üzerinden çalıştırıldığında;
Yazılım paketinden emniyetli bir şekilde çıkılmasını sağlar. Menüden PROGRAM->Çıkış bağlantısı ile çalışır.
Yazılımın en önemli programlarıdır. Bu başlık altında muhasebe işlemleri takip edilir. Yönetim işlemlerinin olabildiğince basit, anlaşılır, güvenli ve veri bütünlüğü gözetilerek yürütülebilmesi amaçlanmıştır. Bu çerçevede;